1月24日—26日，2018年环球自然日全球总决赛赛务说明会在长江文明馆多功能报告厅举行。北京、天津、上海、重庆、大连、浙江等全国16家自然博物馆相关负责人到会参加活动，环球健康与教育基金会环球自然日中国区执行总监陈天到会开展培训。
作为2018年环球自然日全球总决赛承办方，长江文明馆馆长吴宏堂致欢迎辞。他表示在环基会和武汉市的正确领导下，力争将2018年环球自然日全球总决赛活动办成一届规模最大、人数最多、质量最高的国际性科普活动。会上，吴宏堂还介绍了武汉自然博物馆•贝林大河生命馆建设情况。
与会代表还参观了长江文明馆的“长江之歌，文明之旅”基本陈列，实地考察长江文明馆和武汉自然博物馆•贝林大河生命馆用于环球自然日总决赛的赛场及办公用房。
环球健康与教育基金会环球自然日中国区执行总监陈天围绕新改版报名系统各项功能和赛事晋级名额分配等一一展开培训讲解，并介绍了科普绘画大赛细则，同时就与会代表提出的有关问题一一进行了答复，增进了与会代表对2018年环球自然日赛务组织工作的了解。2018年环球自然日全球总决赛赛务说明会的召开，标志着2018年环球自然日全球总决赛已经正式启动。