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长江文明馆大学生志愿者招募启事

发布日期: 2017年08月31日 浏览数:17

长江文明馆大学生志愿者招募启事

为进一步发挥长江文明馆的社会教育功能,促进与观众的沟通互动,服务好2018年的两个市级国际活动同时,也为广大热心于公益事业和文博事业的大学生提供一个实现社会价值和个人价值的平台,我馆现面向武汉各大高校公开招募志愿者具体招募信息如下:

一、招募对象

武汉各大高校在校大学生

二、招募时间

2017910—20171210

三、服务时间

主要服务于2018年环球自然日全球总决赛2018720日至25日 暂定)和2018大河对话国际论坛(2018919日至21日 暂定)期间,也欢迎到长江文明馆参加常规志愿者服务。

四、招募原则

本次志愿者招募本着公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务的原则展开。

五、招募条件

(一)有热情:热爱文博事业,并且能持续不断学习;

二)有奉献:愿奉献个人时间和精力进行志愿服务;

(三)有毅力:能在遵守章程制度的基础上坚持服务;

(四)讲纪律:有较强的集体观念和团队合作意识;

(五)普通话标准,具有较强的沟通协调能力,有英语及其他小语种能力者优先;

(六)对文博知识有一定了解,有历史民俗、文物考古、教育、艺术史、平面设计、媒体制作等知识背景的人士优先,有大型会务、国际活动志愿者服务经验者优先;

(七)能按时至长江文明馆从事志愿者工作,参与各类培训活动(有意向长期从事志愿者服务的,能坚持服务至少一年,每月服务时间不少于6小时,每年服务时间不少于60小时)

(八)身体健康,无传染性疾病。

六、志愿者的权利和义务

(一)权利:

1.了解活动主办方的志愿者政策;

2.在岗位确定之前表达对工作岗位的意愿;

3.获得必要的工作保障;

4.维护自身的正当权益;

5.对志愿者工作提出意见和建议;

6.申请退出志愿服务

(二)义务:

1.遵守长江文明馆的各项政策和规章制度;

2.履行经本人签署的志愿服务承诺书;

3.完成相应的培训;

4.服从长江文明馆志愿者委员会对志愿服务工作岗位的安排,认真完成志愿服务工作任务,并服从志愿服务期间所在团队的管理。

七、志愿者的保障和激励

(一)工作保障:

1.提供工作制服、志愿者证;

2.提供志愿服务期间的餐饮;

3.提供市内公共交通补贴

(二)表彰激励:

颁发长江文明馆志愿服务证书;

(三)其他:

对于不履行义务的志愿者,长江文明馆志愿者委员会将根据相关规定,取消其志愿者资格。

八、招募类型及服务内容

(一)礼宾接待志愿者

礼宾接待志愿者主要负责各类贵宾的迎送、陪同、引导、讲解等接待工作,以及协助提供证件、交通、餐饮、住宿等后勤保障服务。礼宾接待志愿者应有较丰富的接待工作经验,有较高的思想道德修养,有较好的形象气质等。

(二)语言服务志愿者

语言服务志愿者主要负责涉外嘉宾的一对一陪同接待工作,协助其他会务工作人员提供语言帮助。语言服务志愿者要具备良好的外语表达能力,较强沟通能力,外形和性格良好,具有相关外语专业背景或拥有相关外语评级证书者优先。

(三)场地志愿者

场地志愿者主要为参会人员提供场地支持与服务。如相关设备的准备与回收,场地的清洁维护,活动信息的录入、校对、统计与分发,协助有关单位和部门维护场馆秩序等。场地志愿者要具备良好的沟通能力、应变能力和应急事件处理能力,熟悉活动的议程安排以及场馆信息。

(四)宣传志愿者

宣传志愿者主要负责活动的新闻发布和媒体对接工作。包括:新闻通稿的准备、新闻发布会的筹备、媒体记者的协调、摄影等工作,并协助官方网站内容的更新管理。宣传志愿者应具备一定的新闻、公文写作能力,沟通应变能力,较强的英语听说读写能力和计算机使用能力等。

(五)医疗卫生志愿者

医疗卫生志愿者在活动期间协助有关单位和部门为参会人员提供即时的医疗服务和保障。

、志愿者的培训

(一)通用培训:培训的内容包括论坛活动的基本知识、概况以及长江文明馆的基本情况;

(二)专业培训:培训的内容包括按志愿服务岗位的专业要求所应掌握的相关专业知识和技能;

(三)场馆培训:场馆培训的内容包括场馆功能、场馆内活动相关知识、内部设施、组织结构、规章制度等;

(四)岗位培训:岗位培训的内容包括岗位职责、工作任务、业务流程、操作规范等。

十、招募人数

本次预计招募志愿者120其中, 2018年环球自然日全球总决赛招募志愿者不少于60人,2018大河对话招募志愿者不少于60人,两个活动可重复报名(另外,大河对话论坛招募法语、俄语、德语、葡萄牙语等其他语种志愿者每类不少于5人)。

十一、招募方法

(一)志愿者申请:下载本页附件志愿者报名表,或者通过长江文明馆官方网站下载大学生志愿者报名表,并填写相关信息后发送至邮箱:changjiangyb@sina.com;

(二)审核和甄选:分为自愿者报名表遴选与面试2个步骤,由长江文明馆相关人员组成志愿者评审小组,负责对申请表进行审核,从中遴选出符合要求的人选,并在官网上及微信公众号上发布公告;

(三)面试:通知符合条件者进行面试,面试期间对其学识及交流沟通能力等进行综合评判;

(四)录用:根据综合成绩的排序及计划招募人数确定录用人员,及时在官网(http://www.changjiangcp.com/)及微信公众号上发布公告(微信号changjiangcm)。

十二、联系方式

联系人:老师 139-7162-8738  

 

附件:长江文明馆大学生志愿者申请表.doc